Специалист по работе с документооборотом отдела

Важной частью нашей работы является создание атмосферы доверия и поддержки. Каждый сотрудник для нас важен и мы стремимся создать такую среду, где каждый чувствует себя частью единой команды. В нашем коллективе Вы найдете не просто коллег, а настоящих друзей, которые всегда готовы поддержать Вас в любых ситуациях. Мы убеждены, что Ваша работа будет не только востребованной, но и по-настоящему значимой.

Кого мы ждем:

• Опыт: опыт работы с документооборотом и архивом не менее 1 года!
• Образование: высшее образование (рассматриваем кандидатов с незаконченным высшим образованием, средним профессиональным);
• Знания: уверенное пользование персональным компьютером и программами MS Office;
• Навыки: грамотная устная и письменная речь, умение работать с большим количеством информации;
• Личностные качества: доброжелательность, клиентоориентированность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, желание обучаться, внимательность.

Что нужно делать:

• Обработка и распределение поступающих документов организации и подготовка их к отправке;
• Проверка и формирование реестров документов;
• Организация и контроль своевременной отправки документов, отслеживание сроков;
• Коммуникация с внутренними отделами организации – решение вопросов, по движению документов организации;
• Организация работы по учету, хранению и передачи текущего и архивного делопроизводства отдела.

Почему стоит выбрать нас:

• работа в крупной государственной организации;
• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
• стабильная заработная плата;
• материальная помощь к отпуску;
• возможность профессионального и карьерного роста;
• быстрый старт карьеры так же для студентов и выпускников учебных учреждений;
• предоставление полного цикла обучения и наставничества;
• ​возможность работать рядом с домом;
• интересная работа;
• возможность стать частью дружественной команды, которая заботится о людях.